Utskottsstadgar för Radio AF
Senaste revision: 2025-05-13
Senaste revision: 2025-05-13
Radio AF är en studentradiostation med säte i Lund.
Radio AF ska bedriva verksamhet centrerad kring att sända och producera radio samt podcast främst för Akademiska Föreningens medlemmar.
Radio AF är ett utskott i Akademiska Föreningen.
Radio AF:s räkenskapsår följer Akademiska Föreningens räkenskapsår.
Medlemmar i Akademiska Föreningens kan ansöka om medlemskap i Radio AF. Medlemskap i Radio AF beviljas av ledningsgruppen eller den förtroendevalda som ledningsgruppen utser. Medlemskap i Radio AF börjar gälla efter att medlemskap registrerats hos stationschefen eller den som stationschefen utser.
För att medlemskap ska beviljas krävs att sökanden går eller genomfört Radio AF:s grundkurs i radioproduktion. Ledningsgruppen, eller den förtroendevalda som ledningsgruppen utser, kan i särskilda fall bevilja medlemskap även om sökanden inte genomfört grundkursen. Vid återanslutning till Radio AF efter ett längre uppehåll bör redaktionsledningen erbjuda vederbörande en uppdatering gällande föreskrifter och sändningsformalia på Radio AF.
En aktiv medlem är den som sänder ett program, är ledamot i en arbetsgrupp eller på annat vis aktivt deltar i verksamheten.
Medlem är skyldig:
- att följa Radio AF:s stadgar
- att följa föreskrifter utfärdade i enlighet med Radio AF:s stadgar
- att ta ansvar och visa aktsamhet inför Radio AF:s tekniska utrustning
- att följa särskilda föreskrifter för sändande medlemmar, så som städschema
Medlem har rätt:
- att få kallelse till terminsmöte och förmannamöte
- att nominera till alla Radio AF:s poster inför terminsmötet och förmannamötet
- att kandidera till alla Radio AF:s poster inför terminsmötet och förmannamötet, såvida inget annat stadgas
- att med en röst deltaga i terminsmötet och förmannamötet
- att få ärende behandlat av terminsmötet och förmannamötet - att ta del av stadgar, föreskrifter, protokoll och övriga handlingar rörande organisationens verksamhet
- att delta med yttrande- och yrkanderätt på ledningsgruppens, driftgruppens, kommunikationsgruppens, medlemsgruppen och redaktionsledningens möten, samt storansvarigmöten såvida ej beslut fattats om att förhandlingarna ska ske bakom lyckta dörrar.
- att få tillgång till Radio AF:s utrustning och lokaler enligt gällande föreskrifter.
Den som är medlem i Radio AF medger samtidigt samtycke till att personuppgifter lagras elektroniskt och används i den mån som krävs för verksamheten.
Om medlem så begär, kan utträde ur Radio AF registreras hos ledningsgruppen, eller genom avslutat medlemskap i Akademiska Föreningen. Efter utträde har före detta medlem rätt att få sina personuppgifter raderade.
Om en medlem begår allvarligt brott mot Radio AF:s stadgar eller föreskrifter, allvarligt skadar Radio AF:s anseende, eller orsakar en annan medlem skada, äger ledningsgruppen rätt att utesluta vederbörande ur Radio AF för viss tid tills Akademiska Föreningens presidium kan fatta ett beslut i frågan. Beslut om uteslutning ska vara enhälligt. Ledningsgruppens beslut ska protokollföras med motivering. Beslutet ska även rapporteras på nästkommande termins- eller förmannamöte.
Terminsmötet och förmannamötet är Radio AF:s högsta beslutande organ.
Terminsmötet och förmannamötet består av Radio AF:s medlemmar och sammankallas av ledningsgruppen.
Terminsmötet och förmannamötet är beslutsmässigt om minst 15 röstberättigade är närvarande.
Förmannamöte ska hållas under perioden 15 februari till 1 april. Vårterminsmöte ska hållas under perioden 1 april till 15 maj. Höstterminsmöte ska hållas under perioden 1 november till 15 december. Terminsmöte ska hållas i Lund under helgfri vardag.
Extrainsatt terminsmöte ska sammankallas om ledningsgruppen så beslutar, eller om stationschef så begär, eller om minst 15 av medlemmarna skriftligen så begär. Ledningsgruppen ansvarar för att kallelsen når medlemmarna i enlighet med § 3:6. Även i övrigt gäller samma stadganden som för ordinarie terminsmöte.
Kallelse till terminsmöte samt förmannamöte ska ske minst 28 dygn innan mötet. Utlysning av lediga förtroendeuppdrag samt preliminär dagordning ska ingå i kallelsen. Av kallelsen ska framgå tid och plats för mötet samt datum för nominerings- och motionsstopp. Kallelse ska tillsändas medlemmarna samt anslås i Radio AF:s lokaler.
Se kap. 4, § 3.
Motionsstopp ska ske 12 dygn innan terminsmöte eller förmannamöte. Motion ska insändas skriftligen till ledningsgruppen.
Inkomna motioner och ledningsgruppens svar på inkomna motioner ska vara medlemmarna tillhanda senast 7 dygn innan terminsmötet eller förmannamöte.
I terminsmötets och förmannamötets dagordning ska ingå följande punkter:
1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Mötestekniska val
a) mötesordförande
b) sekreterare
c) två justerare
d) två rösträknare
4. Fastställande av dagordning
5. Verksamhetsberättelse
6. Motioner
7.Val
a) ledningsgrupp
b) redaktionsledning
c) driftgrupp
d) kommunikationsgrupp
e) medlemsgrupp
f) valberedning
8. Övriga frågor
9. Mötets avslutande
Fler punkter kan tilläggas om så är lämpligt.
Medlem har motions-, yttrande-, yrkande-, och rösträtt under samtliga punkter på termins- och förmannamöte samt nomineringsrätt till val av förtroendevalda. Mötesordförande har yttrande- och yrkanderätt på samtliga punkter.
Beslut fattas genom acklamation, såvida skriftlig omröstning ej är begärd. Vid personval då fler än en kandidat finns, fattas beslut genom sluten omröstning. Beslut fattas med enkel majoritet, såvida inget annat stadgas. Vid lika röstetal genomförs en andra röstomgång, därefter avgör lotten.
Röstberättigad måste vara närvarande då röstlängden justeras. Röstlängden justeras vid mötets början, samt vid förändring i sammansättningen av mötesdeltagare.
Röstsedel är ogiltig om den upptar namn på fler personer än som ska väljas. Röstsedel får uppta namn på färre personer än som ska väljas. Upptar röstsedel namn som inte kan utläsas, betraktas detta namn som obefintligt. Upptar röstsedeln namn på icke nominerad person, betraktas detta namn som obefintligt.
Röstning med fullmakt är ej tillåten.
Vid möte ska talarlista användas. När ordet ska fördelas går den mötesdeltagare som yttrat sig färre gånger före den mötesdeltagare som har yttrat sig fler gånger i aktuell debatt.
Mötet kan besluta att förhandlingarna ska föras bakom lyckta dörrar, vilket innebär att inga utöver mötets röstberättigade och för ärendet särskilt adjungerade får närvara.
Om någon på grund av jäv ej bör deltaga i debatt eller omröstning, ska denne avstå. Anmälan om att man inte deltar i beslutet ska göras innan beslutet fattas, och ska protokollföras. Terminsmötet och förmannamötet äger rätt att i efterhand avgöra huruvida jäv har förekommit vid beslut, och ompröva beslutet.
Reservation ska anmälas i anslutning till beslut om reservanten är närvarande, senast 5 dygn efteråt om reservanten inte är närvarande vid mötet. Reservation ska protokollföras, med motivering om reservanten så önskar.
Vid terminsmöte och förmannamöte ska föras protokoll som upptar beslut, protokollsanteckningar, reservationer, samtliga ställda och ej återtagna yrkanden, samt röstlängd. Protokollet ska justeras av två av mötet valda justerare och justerat protokoll ska vara medlemmarna tillhanda senast 14 dygn efter avslutat möte.
Samtliga stadgeenligt anmälda och valbara kandidater kan väljas av terminsmötet och förmannamötet
Kandidatur ska väckas skriftligen hos valberedningen innan nomineringsstoppet. Om ingen kandidat får en enkel majoritet av rösterna sker omval mellan de kandidater som fått flest röster. Vid omval där endast en post ska väljas kvarstår de två kandidater med flest röster. Vid lika röstetal i omval avgör först en ny omröstning, därefter lotten. Den kandidat med störst andel röster ska sedan ställas mot avslag, det vill säga vakantsättning.
Vid val där mer än en post ska tillsättas tillåts samtliga röstberättigade medlemmar en röstsedel var att nominera en kandidat per utlyst post. På
sedeln får röstberättigad medlem en röst per post som ska tillsättas och kan välja att skriva en unik kandidats namn, blankt eller vakantsättning. Om fler namn än poster som ska tillsättas finns på en valsedel räknas rösten som en blank röst. Om en kandidats namn finns med mer än en gång på en sedel räknas sedeln som en röst för kandidaten.
Medlem äger rätt att yrka på fri nominering av kandidater, möjligheten att väcka kandidatur på mötet. För att fri nominering ska gälla krävs en enkel majoritet av mötets röster där valberedningen yrkar på vakantsättning, och ⅔ majoritet på poster där valberedningen yrkar på en kandidat.
Kandidatnominering får ske intill 21 dygn före terminsmöte eller förmannamöte. Nominering ska ske skriftligen till valberedande instans.
Valberedande instanser ska offentliggöra samtliga valbara kandidater, samt deras nominerade, senast 7 dygn innan terminsmöte eller förmannamöte. Kandidatlistan ska tillsändas medlemmarna samt anslås i Radio AF:s lokaler.
Valberedningen är valberedande instans inför val till ledningsgruppen,
redaktionsledningen, driftgruppen, kommunikationsgruppen och medlemsgruppen. Ledningsgruppen är valberedande instans inför val till valberedningen.
Är den föreslagna kandidaten ej närvarande, ska dennes skriftliga acceptans av kandidaturen uppvisas på terminsmötet.
På förmannamöte ska till ledningsgruppen väljas:
- kandidat till radioförman tillika stationschef
På vårterminsmöte ska följande förtroendeuppdrag utlysas:
- programchef
- teknikchef
- utbildnings- och rekryteringschef
- programredaktör
- programredaktör
- programredaktör
- mjukvaruansvarig
- marknadsföringsansvarig
- pressansvarig
- sexmästeriansvarig
På höstterminsmöte ska följande förtroendeuppdrag utlysas:
- vice stationschef
- utbildnings- och rekryteringschef
- reklamchef
- ekonomiansvarig
- internutbildningschef
- programredaktör
- programredaktör
- programredaktör
- musikläggare
- lokalansvarig
- sexmästeriansvarig
- marknadsföringsansvarig
Till förtroendeuppdrag räknas poster inom ledningsgruppen, redaktionsledningen, driftgruppen, kommunikationsgruppen, medlemsgruppen och valberedningen. Dessa tillsätts av terminsmötet och förmannamötet.
Avsägelse från förtroendeuppdrag ska behandlas av ledningsgruppen. Ledningsgruppen kan utse en tillförordnad ansvarig för ett vakant förtroendeuppdrag. Den tillförorndade ansvarige behåller sitt uppdrag fram till nästkommande hela eller halva mandatperiod startar, den 30 juni respektive den 31 december. Tillsättandet ska föregås av en utlysning bland Radio AF:s medlemmar. Ledningsgruppen ska intervjua samtliga sökande och meddela sitt beslut genom protokoll.
Ledningsgruppen äger rätt att avsätta förtroendevald om denne gravt misskött sina uppgifter eller allvarligt skadat Radio AF. Beslutet ska fattas med minst 6/7 majoritet. Beslutet ska protokollföras med motivering. Beslutet ska behandlas av närmast följande extrainsatta eller ordinarie terminsmöte som ska upphäva eller bekräfta avsättningen.
Vid ledningsgrupps-, driftgrupps-, kommunikationsgrupps-, medlemsgrupps- samt storansvarigmötena och redaktionsledningsmöte ska föras protokoll som upptar beslut, reservationer samt förteckning över de närvarande.
Justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast 7 dygn efter mötet. Arbetsgruppernas protokoll justeras av mötets ordförande.
Utfärdade föreskrifter och justerade protokoll ska arkiveras så att de kan nås av medlemmarna.
Följande förtroendeuppdrag har en mandatperiod ett år fr.o.m. 1 juli t.o.m. 30 juni:
- Stationschef
- Teknikchef
- Mjukvaruansvarig
- Programchef
- Pressansvarig
- Sexmästeriansvarig vald under vårterminen
- Utbildnings- och rekryteringschef vald under vårterminen
- Programredaktörer valda under vårterminen
- Marknadsföringsansvarig vald under vårterminen
Följande förtroendeuppdrag har en mandatperiod ett år fr.o.m. 1 januari t.o.m. 31 december:
- Vice stationschef
- Reklamchef
- Ekonomiansvarig
- Utbildnings- och rekryteringschef vald under höstterminen
- Internutbildningschef
- Musikläggare
- Lokalansvarig
- Sexmästeriansvarig vald under höstterminen
- Programredaktörer valda under höstterminen
- Marknadsföringsansvarig vald under höstterminen
Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram t.o.m. nästa ordinarie terminsmöte eller förmannamöte.
Rösträtt har den som är ledamot i den sammanträdande arbetsgruppen.
Den sammanträdande arbetsgruppens ledamöter anses som lika ansvariga för beslut, om inte skriftlig reservation föreligger.
Alla förtroendevalda, med undantag för valberedningen, bör deltaga på storansvarigmöten.
Förtroendevald har skyldighet att vara medlem i Radio AF under hela sin mandatperiod.
Stationschefen är Akademiska Föreningens radioförman.
Stationschefen är Radio AF:s ordförande och leder ledningsgruppen.
Stationschefens uppgifter är:
- att vara ledningsgruppens ordförande
- att ansvara för Radio AF:s ekonomi
- att vara ansvarig utgivare för Radio AF:s sändningar
- att företräda Radio AF inom Akademiska Föreningen
- att representera Radio AF utåt
Stationschefens arvodering beslutas av Akademiska Föreningen.
Stationschefen är ständigt adjungerad med yttrande- och yrkanderätt till samtliga arbetsgruppers möten, med undantag för valberedningens sammanträden.
Storansvariggruppen är samtliga förtroendevalda som tillsammans ansvarar för Radio AF:s verksamhet.
Storansvariggruppen består av samtliga förtroendevalda inom ledningsgruppen, redaktionsledningen, driftgruppen, kommunikationsgruppen och medlemsgruppen. Stationschefen är storansvariggruppens ordförande och sammankallande.
Storansvariggruppens uppgift är:
- att utbyta information om respektive arbetsgrupps pågående och planerade arbete
- utveckla Radio AF:s verksamhet
Storansvariggruppen bör sammanträda minst var fjärde vecka under terminstid.
Storansvariggruppen är beslutsmässig om minst 2/3 av ledamöterna är närvarande.
Stationschefen har veto mot storansvariggruppens beslut. Veto ska motiveras i mötesprotokoll.
Stationschef får avgörande röst i storansvariggruppen vid likalägen.
Ledningsgruppen är Radio AF:s administrativa ledning.
Ledningsgruppen består av stationschef, vice stationschef, programchef, teknikchef, reklamchef, två utbildnings- och rekryteringschefer, ekonomiansvarig samt internutbildningschef. Stationschefen är ledningsgruppens ordförande och sammankallande.
Ledningsgruppens uppgift är:
- att verkställa beslut fattade av terminsmötet eller förmannamötet - att leda och utveckla Radio AF:s verksamhet
- att förvalta Radio AF:s tillgångar
- att bereda val av valberedning
Ledningsgruppen bör sammanträda minst två gånger i månaden under terminstid. Alla medlemmar ur ledningsgruppen bör också deltaga på storansvarigmöten.
Ledningsgruppen är beslutsmässig om minst fem av ledamöterna är närvarande.
Stationschefen har veto mot ledningsgruppens beslut. Veto ska motiveras i mötesprotokoll.
Stationschef får avgörande röst i ledningsgruppen vid likalägen.
Ledningsgruppen har rätt, med protokollförande och meddelande, att vid behov upphäva beslut fattade av redaktionsledningen, driftgruppen, kommunikationsgruppen och medlemsgruppen.
Redaktionsledningen leder Radio AF:s programredaktioner.
Redaktionsledningen består av programchef, musikläggare samt sex programredaktörer. Programchefen är redaktionsledningens ordförande och sammankallande.
Redaktionsledningens uppgift är:
- att hjälpa, vidareutveckla och förbättra Radio AF:s programutbud
Redaktionsledningen bör sammanträda minst två gånger per månad under terminstid. Alla medlemmar ur redaktionsledningen bör också deltaga på storansvarigmöten.
Redaktionsledningen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Programchef får avgörande röst i redaktionsledningen vid likalägen.
Driftgruppen är en samling förtroendevalda som ansvarar, var och en för sig, för driften av respektive område inom Radio AF:s verksamhet.
Driftgruppen består av mjukvaruansvarig, lokalansvarig, internutbildningschef och teknikchef. Teknikchefen är driftgruppens ordförande och sammankallande.
Driftgruppens uppgift är:
- att förvalta drifttillgångar och säkerställa teknisk drift i Radio AF:s verksamhet
- att utveckla de tekniska förutsättningarna i mån av möjlighet
Driftgruppen bör samlas vid behov under terminstid. Alla medlemmar ur driftgruppen bör deltaga på storansvarigmöten.
Driftgruppen är beslutsmässig om samtliga av de valda ledamöterna är närvarande.
Teknikchefen får avgörande röst i driftgruppen vid eventuella likalägen.
Kommunikationsgruppen är en samling förtroendevalda som ansvarar, var för sig, för Radio AF:s interna och externa kommunikation.
Kommunikationsgruppen består av vice stationschef, reklamchef, pressansvarig och två marknadsföringsansvariga. Ordförande och sammankallande är vice stationschef.
Kommunikationsgruppen bör samlas vid behov under terminstid. Alla medlemmar ur kommunikationsgruppen bör deltaga på storansvarigmöten.
Kommunikationsgruppens uppgifter är:
- att föra en effektiv profilering av Radio AF till extern part
- att driva en effektiv internkommunikation inom verksamheten på Radio AF
Kommunikationsgruppen är beslutsmässig om minst tre av de valda ledamöterna är närvarande.
Vice stationschef får avgörande röst i kommunikationsgruppen vid likalägen.
Medlemsgruppen är en samling förtroendevalda som ansvarar, var för sig, för Radio AF:s rekrytering och utbildning av nya människor samt att sprida en god välkomnande stämning på Radio AF.
Medlemsgruppen består av två utbildnings- och rekryteringschefer, sexmästeriansvarig, sexmästeriansvarig och två marknadsföringsansvariga. Ordförande och sammankallande är den seniora utbildnings- och rekryteringschefen, alltså den som varit verksam inom storansvariggruppen längst.
Medlemsgruppen ska samlas vid behov under terminstid.
Medlemsgruppen uppgifter är:
- att rekrytera och utbilda nya medlemmar till Radio AF.
- att sprida en god och välkomnande stämning på Radio AF.
- att ta vara på kompetensen inom organisationen samt vidareutbilda
medlemmarna
Medlemsgruppen är beslutsmässig om tre valda ledamöter är närvarande.
Utbildnings- och rekryteringschef får avgörande röst i medlemsgruppen vid likalägen.
Valberedningen bereder val och lägger förslag inför terminsmötet och förmannamöte.
Valberedningen består av sju ledamöter varav en som terminsmötet eller förmannamötet utser till sammankallande.
Valberedningens uppgift är att informera om förtroendeuppdrag, att verka för att lämpliga kandidater rekryteras, att bereda val av ledningsgrupp, redaktionsledning, driftgrupp och medlemsgrupp, att informera om sina beslut samt redogöra för röstsiffror och tillvägagångssätt. Valberedningen äger rätt att adjungera sakkunniga med yttrande- och yrkanderätt.
Valberedningen sammanträder inför terminsmöten eller förmannamöten. Ordförande är sammankallande.
Valberedningen äger rätt att fatta beslut om minst fyra av ledamötena är närvarande.
Stadgeändring kan endast beslutas av terminsmöte eller förmannamöte. Förslag till ändring av stadgarna ska inkomma som motion.
Ledningsgruppen, redaktionsledningen, driftgruppen, kommunikationsgruppen och medlemsgruppen äger inom respektive uppgiftsområde rätt att utfärda föreskrifter. Dessa får ej strida mot stadgarna. Terminsmötet äger rätt att upphäva utfärdade föreskrifter.
Stadgeändringar, föreskrifter och andra beslut tagna av terminsmöte, förmannamöte eller arbetsgruppsmöte träder i kraft då protokollet är medlemmarna till handa, såvida inte mötet beslutar annorlunda.
Vid tolkning av stadgarna gäller mötesordförandens tolkning intill dess terminsmötet eller förmannamötet beslutat annorlunda. Mötesordförandens tolkning ska protokollföras.
Skulle någon av dessa paragrafer strida mot Akademiska Föreningens stadgar, gäller Akademiska Föreningens stadgar.
Radio AF kan endast ansöka om upplösning hos Akademiska Föreningens styrelse genom likalydande beslut av två på varandra följande terminsmöten eller förmannamöten med minst fem månaders intervall. Beslut om upplösning ska fattas med enkel majoritet. Beslutet ska tillsändas Akademiska Föreningen för behandling.